Elaboración de constancias de asistencia a terapia psicológica para niños: un enfoque práctico

Introducción

Dentro del ámbito de la terapia infantil, se encuentran diversas prácticas y costumbres, algunas relacionadas con los informes iniciales o «Constancia de asistencia a terapia», comúnmente solicitados por las escuelas y también por los profesores. Esto con el propósito de verificar que los padres del niño realmente lo llevan a terapia. Al estar fuera de los límites legales (la ley no lo requiere), los psicólogos infantiles pueden tener ciertas dudas al respecto. Por esta razón, compartimos el presente artículo, con el fin de proporcionar una guía para la elaboración de constancias de asistencia a terapia.

En el contexto de la psicología infantil, es cada vez más común que las escuelas soliciten a los padres llevar a sus hijos a terapia cuando detectan trastornos de aprendizaje o situaciones especiales. En ocasiones, incluso piden que el terapeuta les envíe un diagnóstico, lo cual va en contra de los principios éticos y de confidencialidad. Por ello, las «cartas de asistencia a terapia» adquieren un gran valor, ya que permiten estar en contacto con la escuela sin infringir esos principios esenciales del ejercicio profesional. La comunicación con los padres y la forma en que se comparte la información con ellos es un aspecto fundamental del tratamiento terapéutico con niños, y debe realizarse de manera cuidadosa y responsable, respetando siempre la privacidad y el bienestar del menor, Como establece la ley general de los derechos de niñas, niños y adolescentes.

Relevancia de los certificados de asistencia en terapia psicológica para menores.

La relevancia de una certificación de asistencia a tratamiento se resalta claramente en el contexto de la terapia infantil. El acto de redactar una carta de asistencia a terapia puede parecer sencillo, sin embargo, existen interrogantes que deseo aclarar en este escrito. Es necesario mencionar ciertas precauciones que el psicólogo debe tomar antes de emitir una carta o constancia. Lamentablemente, algunos padres no están comprometidos con el proceso terapéutico infantil, es decir, solamente buscan la certificación para cumplir con un trámite y para evitar inconvenientes con la escuela. Al obtener dicho documento, simplemente abandonan la consulta y no regresan más.

Mis recomendaciones iniciales es que se establezca un plazo razonable para la expedición del documento, ello se pacta al inicio en el encuadre terapéutico, es decir, se puede pactar que se elaborará el documento después de un cierto número de sesiones y que no hay posibilidad de una emisión de urgencia, en caso necesario el docente o director escolar podrá llamar al psicólogo para corroborar que ya se ha iniciado un tratamiento.

¿La constancia de asistencia a terapia puede substituir al diagnóstico?

Una de las preguntas que han surgido es si al elaborar y entregar una carta de asistencia a terapia se puede omitir la elaboración del informe psicológico con el diagnóstico. La respuesta es No. Sin embargo, la creación de este instrumento puede darle al terapeuta el tiempo necesario para realizar una evaluación psicológica adecuada y no revelar asuntos muy personales y privados del menor a la escuela. Por razones legales, el psicólogo no puede proporcionar asistencia que viole las normas éticas en cuanto a la confidencialidad y privacidad del paciente., y podría enfrentar consecuencias legales.

Es conveniente acordar con los padres que, luego de 4 o 5 sesiones, se redactará un documento que certifique la asistencia a terapia, al mismo tiempo que se prosiguen con las labores de evaluación psicológica infantil, de esa manera se establecerá una vía de comunicación con la escuela desde el comienzo del tratamiento.

Es crucial resaltar a los progenitores la relevancia de no divulgar el diagnóstico del menor con personas ajenas, incluso con la institución educativa, a menos que el profesional de la salud lo sugiera, siempre a través de los padres para no infringir el deber de confidencialidad.

¿Cuáles son los componentes requeridos en un certificado de asistencia a terapia para niños?

Aunque no hay un formato específico o una norma para su creación, los elementos esenciales serán la fecha y el lugar de expedición, el nombre y cargo de la persona a la que va dirigida, los datos de filiación del menor, tratando de poner solo sus iniciales y dejando claro el nombre del padre, madre, tutor o representante legal. En la redacción del documento, se debe especificar el motivo de consulta, la especialidad del psicólogo en caso de tenerla, la fecha de inicio del tratamiento, los días y horarios de sus citas a terapia y mencionar que el presente documento tiene una fecha de vigencia y que, en caso de ser solicitado, se renovará el documento cada mes. En una situación más elaborada, se podría incluir un código QR que apunte hacia un expediente electrónico o un informe general donde se puedan actualizar los avances o asistencias del menor, lo que ahorraría papel y tiempo por parte del terapeuta.

El documento debe ser presentado en formato impreso en dos copias, una original para los padres y una copia para el terapeuta. Debe contener la firma y número de cédula profesional del terapeuta, así como un número de teléfono o correo de contacto. En caso de que el terapeuta trabaje para una institución, se puede incluir un membrete. La copia firmada por los padres debe ser archivada en el expediente del paciente.

Puntos a tener en cuenta

Las escuelas y docentes son grandes generadores de clientes para el psicólogo, sin embargo, en muchas ocasiones son altamente demandantes, tú como clínico debes de ser hábil e inteligente y no engancharte en las sobre exigencias de la escuela, recuerda que no trabajas para la escuela, el emitir un certificado de asistencia a terapia no debe supeditar tus servicios a terceros o generar una sobre carga de trabajo, ten mucho cuidado. En relación al desarrollo específico de cada niño, es importante que cada intervención terapéutica sea adaptada a su nivel de comprensión, percepción, inteligencia y lenguaje, permitiendo al terapeuta una adecuada y significativa intervención. Además, es crucial documentar cada actividad terapéutica y llevar un registro de la misma para poder presentarlo si se requiere una constancia. Aunque cada niño es único, existen pautas que sirven como marco de referencia para el desarrollo de un niño sano. La evidencia de participación en las sesiones terapéuticas puede servir como una valiosa oportunidad para establecer una relación saludable, confiable y de apoyo con la escuela del paciente. Esta estrecha conexión podría incluso abrir la posibilidad de observar al paciente durante el horario escolar y así brindar terapia infantil en diversos contextos, lo que permitiría un abordaje más integral y completo de sus necesidades emocionales y psicológicas. Además, esta colaboración entre la terapeuta y la escuela podría fomentar un entorno educativo más inclusivo y comprensivo, donde se promueva el bienestar emocional y se fortalezcan las habilidades socioemocionales de todos los alumnos, beneficiando así no solo al paciente en cuestión, sino a toda la comunidad estudiantil. Asimismo, esta oportunidad de interacción con la escuela puede proporcionar a la terapeuta una visión más completa de los desafíos y logros del paciente fuera del entorno terapéutico, lo que permitiría adaptar y personalizar aún más el enfoque terapéutico para brindar un apoyo más eficaz y específico. En definitiva, la evidencia de participación en las sesiones terapéuticas no solo es un indicador de compromiso y progreso del paciente, sino también una puerta abierta hacia una relación colaborativa en beneficio de su desarrollo integral.

Ejemplos concretos.

A continuación, un ejemplo de constancia de asistencia al servicio de terapia. Los datos son ficticios y solo sirven como ejemplo. Recuerda que, si deseas recibir acompañamiento clínico y legal, te recomiendo inscribirte a nuestro entrenamiento práctico en terapia infantil.

7. Conclusiones y sugerencias para una creación eficaz de certificados.

Es indudablemente ventajoso para nosotros y nuestro negocio incluir en nuestra oferta profesional los certificados de asistencia a terapia. Estos certificados no solo agregarán una mayor estructura y nivel de profesionalismo a nuestros servicios, sino que también serán una gran herramienta para tranquilizar la ansiedad de los padres y maestros. Como sabemos, los servicios de psicología infantil rara vez muestran resultados inmediatos, por lo que ofrecer estos certificados demostrará nuestro compromiso y dedicación a largo plazo en el cuidado y tratamiento de los niños. Al recibir un certificado de asistencia a terapia, los padres y maestros se sentirán más seguros y confiados en nuestro enfoque, sabiendo que estamos siguiendo un plan establecido y trabajando arduamente para ayudar a sus hijos. Nuestros certificados serán reconocidos como una prueba tangible de nuestro profesionalismo y éxito en el campo de la psicología infantil. No solo estamos brindando un servicio de alta calidad, sino que también estamos estableciendo nuestra reputación como profesionales confiables y comprometidos.

Te esperamos en nuestros entrenamientos prácticos de psicoterapia infantil y terapia de lenguaje donde te brindaremos todo el acompañamiento clínico y legal que necesites.

Atte. Juan Daniel Servín Núñez